उप जिलाधिकारी नरेश चंद्र दुर्गापाल की अध्यक्षता में कचहरी परिसर में बैठक का आयोजन किया गया जिसमें विभिन्न स्कूलों के शिक्षक और प्रतिनिधि मौजूद रहे इस मौके पर तय किया गया कि 12 अगस्त को सर्वे मैदान से तिरंगा यात्रा का आयोजन किया जाएगा जो माल रोड होते हुए लाइब्रेरी गांधी चौक पर समाप्त होगी इस मौके पर मसूरी विधायक गणेश जोशी सहित जिला अधिकारी भी मौजूद रहेंगे।
बैठक में तय किया गया कि सभी स्कूल के अध्यापक अपने-अपने स्कूलों से 25 से 50 बच्चे तिरंगा रैली में लेकर आयेंगे साथ ही इस दौरान यातायात को भी डायवर्ट कर दिया जाएगा इसके लिए मौके पर पुलिस अधिकारियों को भी निर्देशित किया गया वहीं जल संस्थान के अधिकारियों को निर्देशित किया गया कि वे स्कूली विद्यार्थियों के लिए जल की व्यवस्था करें साथ ही स्कूली छात्र छात्राओं के लिए जलपान की व्यवस्था की गई है इस मौके पर स्कूल से आए अध्यापकों ने कई सुझाव भी दिए साथ ही तय किया गया कि स्कूली छात्र छात्राओं की सुरक्षा को प्राथमिकता दी जाए और इस दौरान यातायात को डायवर्ट कर दिया जाए